¿Alguna vez has oído qué es un software de productividad? ¿Office?¿Word; Excel; Powerpoint...?
Los software de productividad ofrecen una múltiples herramientas destinadas al uso y manejo de trabajadores y estudiantes con el fin de hacer más fáciles sus actividades en sus computadores o dispositivos móviles. Sin embargo, a pesar de sus múltiples y útiles funciones, muchos usuarios no saben usar al máximo estos programas.
Es por eso que mediante esta unidad, resaltaremos los beneficios de dos programas iconos de Office: Word y Power Point; para que entiendas su importancia en la organización de información y por qué es un requisito indispensable para realizar distintas actividades.
Word
Es el procesador de texto más utilizado del mundo. En este, el usuario puede redactar todo tipo de textos, notas, trabajos escolares y hasta tesis universitarias de manera simple y ordenada. Es probable que este programa lo sepas utilizar; sus elementos más importantes.
Documentos visualmente mejorados, ya que te permite utilizar diferentes tipos y tamaños de letra, cambiar el diseño de la página, ajustar los colores, agregar imágenes, entre otros
Enviar correos masivos, porque puedes vincularlo con Outlook y distribuir información a un gran número de personas.
Plantillas, que se ajustan al tipo de documento que deseas redactar.
Motor de búsqueda, porque al disponer de tantas herramientas, el programa te ofrece la opción de escribir lo que deseas hacer y te dice si es posible realizarlo o no. ¿Lo sabías?
Power Point
Este programa surgió como una de las herramientas de presentación más dinámicas. Actualmente, ha decrecido su uso debido a las opciones que se ofrecen por la web. Sin embargo, sus funciones y particularidades brindan ventajas que el usuario no encontrará en otro programa. Aquí algunas de estas:
Herramienta visual efectiva, las imágenes combinadas con las plantillas de diseño y otras herramientas agregan valor a las presentaciones y enganchan fácilmente al público.
Resumir grandes fuentes de información, debido a que es muy práctico visualizar información en diapositivas. Además, el mismo espacio te reduce a escribir textos largos y redactar conceptos de manera clara y concisa.
Flexibilidad y personalización, ya que la herramienta brinda diversas características para diseñar las diapositivas, el texto o las imágenes.
Presentaciones que funcionan en distintos ámbitos, porque es usado comúnmente por los profesores en sus clases y los profesionales de ventas son los que aprovechan su atractivo para los datos y contenido informativo
ACTIVIDAD
1.- Abre un "Documento de Word" en tu computador o en un procesador de textos similar si estas en un Dispositivo móvil.
2.- Copia y pega el siguiente cuestionario:
a) ¿Conoces los programas "Word" y "Powerpoint"?
b) ¿Cuantas veces al día lo/s utilizas?¿Para qué?
c) ¿Cómo describirías tu nivel de usuario? (Básico;Medio;Avanzado)
d) ¿Conoces otro software?¿Cuál/es?
3.- Entrevista a quienes se encuentran en tu casa y registra sus respuesta en el "Documento" que creaste.
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